Kỹ năng viết mail chuyên nghiệp
Công nghệ thông tin làm thay đổi căn bản cách mà ngày nay chúng ta làm việc. Trước đây khi cần phải trao đổi gì thì chỉ có thể gặp trực tiếp, gọi điện thoại hoặc viết thư tay. Ngày nay hầu hết các trao đổi của chúng ta hàng ngày là qua thư điện tử (email).
Bạn nên sử dụng địa chỉ email có liên quan đến công ty. Nếu sử dụng tài khoản email cá nhân, bạn nên dùng địa chỉ email bao gồm tên của mình để người nhận biết được chính xác ai gửi thư đến.
Mọi người thường quyết định có mở email mới đọc hay không dựa vào tiêu đề, hãy trình bày tiêu đề ngắn gọn, đúng trọng tâm và gây được sức hút với người nhận.
Chia email thành nhiều đoạn nhỏ Mỗi đoạn chỉ tối đa 4 câu và 4 dòng. Các đoạn phải cách nhau một dòng.
Đảm bảo email cung cấp đủ các nội dung:
Nội dung chữ ký hoàn hảo sẽ cung cấp những thông tin cơ bản như họ tên đầy đủ, thông tin liên hệ, vị trí, trường học/công ty… giúp người đọc dễ dàng “định vị” bạn là ai và từ đâu đến.tăng sự tin tưởng của người nhận vào bạn.
Một email chỉ nên dài khoảng 3/4 trang A4. Nếu như phải trình bày dài hơn thì nội dung mail nên tóm tắt còn nội dung đầy đủ thì gửi trong một file đính kèm
Căn cứ vào người nhận để sử dụng ngôn từ phù hợp.
Luôn đọc lại một lượt email trước khi gửi đi để soát lỗi chính tả và chỉnh sửa , từ ngữ sử dụng trong email nên đơn giản, dễ hiểu, thuần việt.
Luôn ghi nhớ chèn tập tin đính kèm với những định dạng chung dễ mở cho tất cả máy tính , tên của tập tin đính kèm phải nêu rõ nội dung trong tập tin.
Không tránh khỏi trường hợp email bị gửi đi bất ngờ trong khi bạn vẫn chưa viết xong và chưa kiểm tra lại chính tả do vậy, hãy nhập địa chỉ email người nhận vào cuối cùng để tránh khỏi những sự cố đáng tiếc.
Rất khó để trả lời tất cả các email đã được gửi đến nhưng hãy cố gắng làm điều đó, kể cả những email bị gửi nhầm cho bạn..
Chung cư Celestine Westlake là một trong những dự án bất động sản cao cấp nổi bật tại Hà Nội, mang đến không gian sống hiện đại, tiện nghi và đẳng cấp. Với vị trí…
Tổng Quan Về Dự Án The Emerald 68 The Emerald 68 là một dự án chung cư cao cấp tọa lạc tại vị trí vàng trên mặt tiền Quốc lộ 13, phường Vĩnh Phú, TP.…
1. Trung Tâm Hội Chợ Triển Lãm Quốc Gia Tiến độ xây dựng: Khởi công: 30/8/2024. Thời gian thi công: Hoàn thiện 10,5 tháng, sớm hơn 1 năm so với kế hoạch ban đầu (2…
Cầu Tứ Liên là một trong những dự án giao thông trọng điểm của Hà Nội, được kỳ vọng sẽ trở thành biểu tượng mới cho cảnh quan đô thị hiện đại của thủ đô.…
Dự án Long Biên Central (tên cũ: Taseco Long Biên) là một trong những tổ hợp căn hộ cao cấp nổi bật tại khu vực phía Đông Hà Nội, do Taseco Land – một chủ…
Lumiere Prime Hills, hay còn gọi là Lumiere Cổ Loa, là một trong những dự án chung cư cao cấp nổi bật nhất tại khu vực phía Bắc sông Hồng, nằm trong lòng đại đô…
Giới thiệu về phân khu The Paris tại Vinhomes Ocean Park Phân khu The Paris, thuộc dự án The Metropolitan trong khu đô thị Vinhomes Ocean Park, xã Gia Lâm, Hà Nội, là một trong…
Dự án The Infiniti Riviera Point Quận 7, một tổ hợp căn hộ cao cấp tiệm cận hạng sang do tập đoàn Keppel Land phát triển, đang là tâm điểm chú ý trên thị trường…
Dự án Lumiere Prime Hills, Vinhomes Global Gate, và Trung Tâm Hội chợ Triển lãm Quốc Gia tại khu vực Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội đang trở thành tâm điểm chú ý của thị…
Sun City, được mệnh danh là thủ phủ công nghiệp, giáo dục và y tế của khu vực phía Nam Hà Nội, đang trở thành tâm điểm của thị trường bất động sản nhờ vào…
Lumiere Prime Hills, hay còn được biết đến với tên gọi Lumiere Cổ Loa, là dự án chung cư cao cấp nổi bật nằm trong đại đô thị Vinhomes Global Gate, Đông Anh, Hà Nội.…
1. Tổng Quan Về Các Dự Án Tại Đông Anh Đông Anh, một trong những khu vực phát triển nhanh nhất tại Hà Nội, đang trở thành tâm điểm của các dự án bất động…
Sun Feliza Suites Cầu Giấy (Sun Cầu Giấy) là một trong những dự án bất động sản cao cấp nổi bật nhất tại khu vực Cầu Giấy, Hà Nội. Với vị trí đắc địa tại…
Dự án Lumiere Prime Peak là một trong những điểm sáng bất động sản cao cấp tại khu vực phía Đông và phía Bắc Thủ đô Hà Nội. Tọa lạc tại phân khu Tinh Hoa…
Dự án Vinhomes Global Gate tại Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội, là một trong những khu đô thị trọng điểm với sự kết hợp giữa trung tâm hội chợ triển lãm quốc gia và…
Giới thiệu về dự án Vinhomes Global Gate và tiềm năng đầu tư Dự án Vinhomes Global Gate tại Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội, đang trở thành tâm điểm chú ý của thị trường…
Dự án chung cư Galia Hanoi đang trở thành tâm điểm chú ý tại thị trường bất động sản Hà Nội nhờ vào vị trí đắc địa, thiết kế hiện đại và tiến độ xây…
Dự án Sun Grand City Cầu Giấy tọa lạc tại vị trí "kim cương" ngay ngã tư giao cắt giữa đường Xuân Thủy, đường Cầu Giấy và đường Phạm Hùng, là mảnh đất vàng cuối…
Dự án Vinhomes Cổ Loa (hay còn gọi là Vinhomes Global Gate) là một trong những siêu dự án bất động sản nổi bật tại Đông Anh, Hà Nội, do Tập đoàn Vingroup đầu tư.…
Giới thiệu về Sun Grand City 58 Quảng An Tây Hồ Sun Grand City 58 Quảng An Tây Hồ là một dự án chung cư cao cấp tọa lạc tại vị trí kim cương của…
Thị trường chung cư Hà Nội đang chứng kiến những chuyển biến rõ rệt trong năm 2025. So với năm 2024, nguồn cung căn hộ mở bán mới ghi nhận sự gia tăng đáng kể,…
Dự án Golden Crown Hải Phòng là một trong những công trình nổi bật tại thành phố cảng, được phát triển bởi Công ty DOJILAND, thành viên Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI. Với…
Dự án khu công nghiệp (KCN) Thuận Thành 3 tại Bắc Ninh đang thu hút sự chú ý đặc biệt nhờ tiến độ triển khai nhanh chóng và ý nghĩa quan trọng trong việc thúc…
Dự án Dung Quất 2 đang là tâm điểm chú ý trong ngành thép Việt Nam với tổng vốn đầu tư 85.000 tỷ đồng. Khi hoàn thành, dự án không chỉ góp phần nâng cao…
Dự án cao tốc Hàm Nghi - Vũng Áng là một trong những tuyến đường huyết mạch thuộc dự án cao tốc Bắc - Nam, đi qua địa phận tỉnh Hà Tĩnh. Với tổng chiều…
Dự án cầu Trần Hưng Đạo là một trong những công trình giao thông trọng điểm của Hà Nội với tổng mức đầu tư hơn 16.000 tỷ đồng. Cầu được kỳ vọng sẽ trở thành…
Dự án Vành đai 4 đang là một trong những dự án giao thông quan trọng nhất, nhằm kết nối vùng Thủ Đô và tăng cường liên kết kinh tế giữa các tỉnh. Tuyến đường…
Dự án City Gate 3, nằm trên đường An Dương Vương, Quận 8, là một trong những dự án phân khúc cao cấp thuộc chuỗi City Gate của công ty đầu tư 577 (NBB). Với…
Với chiều dài 519 km, đường dây 500kV mạch 3 từ Quảng Trạch (Quảng Bình) đến Phố Nối (Hưng Yên) đang được triển khai quyết liệt nhằm đảm bảo kịt thúc trong khung thời gian…
Vành đai 3 TPHCM đang là một trong những dự án hạ tầng giao thông quan trọng nhất đối với khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam. Tuyến đường này không chỉ giúp giảm…
Dự án 245 là một trong những dự án quan trọng tại khu vực Quận 9, TP.HCM, nhấn mạnh đến việc phát triển hạ tầng dành cho cán bộ và giảng viên Đại học Quốc…
Trong bối cảnh phát triển hạ tầng giao thông để hỗ trợ sân bay Long Thành, đường tỉnh 25C đang trở thành một trong những tuyến đường huyết mạch của tỉnh Đồng Nai. Đây là…
Dự án Đường Minh Khai - Vĩnh Tuy - Yên Duyên đang là một trong những tuyến đường quan trọng nhất tại quận Hoàng Mai, Hà Nội, được thiết kế để tạo kết nối hiệu…
Quy Nhơn Melody là một trong những dự án căn hộ cao cấp nổi bật tại trung tâm thành phố Quy Nhơn. Với vị trí mặt tiền biển đắc địa, dự án được kỳ vọng…
Celesta Rise là một trong những dự án bất động sản nổi bật tại khu Nam TP.HCM, mang đến không gian sống đẳng cấp và bền vững. Được phát triển bởi Keppel Land Việt Nam…
Dự án Dream Home Riverside tại quận 8, TP.HCM là một trong những dự án căn hộ được kỳ vọng cao, nhưng tiến độ chậm trễ đã gây ra nhiều bức xúc cho khách hàng.…
Dự án đường sắt đô thị Nhổn - Ga Hà Nội là một trong những công trình giao thông trọng điểm, hứa hẹn giải quyết vấn đề giao thông đô thị và cải thiện hạ…
Tập đoàn Lego đang tiến hành xây dựng nhà máy trị giá 1,3 tỷ USD tại Khu Công nghiệp VSIP III, Bình Dương. Đây là dự án đầu tư lớn, đánh dấu sự cam kết…
Năm 2024 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công tác đào tạo tại Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (IUH). Với mục tiêu đảm bảo chất lượng giáo dục và…
Năm 2024, tiến độ giải ngân vốn đầu tư công tiếp tục là một chủ đề nhận được nhiều sự quan tâm khi Chính phủ đặt mục tiêu giải ngân đạt trên 95% kế hoạch.…
Leave a Comment